会议根据《关于做好江都区12345政务服务热线便民热线提升工作的通知》,就用户投诉内容做了水费、水质、水压、管网及附属设施等分类案例讲解,将责任层层分解划分,落实到相关部门。要求工单答复必须严格按照时间节点执行,第一时间必须与用户取得联系,了解用户诉求,多渠道为用户解决问题,严禁回复“已联系”“已答复”等简单、无实质性内容,不断提升答复内容的准确性和针对性,同时为避免与用户产生纠纷,公司要求有相关政策法律规定支撑的回复工作,应提供相关文件依据。
通过此次培训交流会议的召开,各部门深刻认识到工单答复的重要性,纷纷表示要注重与用户的沟通方式及态度,用户的满意度才是对我们工作最大的认可,不断提升公司对外服务形象。
(通讯员:惠民公司 陆蓉)